Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely kontaktního formuláře

Zásady zpracování osobních údajů

Platnost dokumentu: 1.1.2026

Společnost Auto Kubiena s.r.o. respektuje soukromí návštěvníků svých webových stránek a dbá na ochranu jejich osobních údajů. V tomto dokumentu se dozvíte, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho je uchováváme a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Auto Kubiena s.r.o.
Těšínská 710/57B
736 01 Havířov
IČO: 62360914
E-mail: autokubiena@volny.cz
Telefon: +420 596 413 613

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na uvedeném e-mailu nebo poštovní adrese.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem nás kontaktujete.

Při použití kontaktního formuláře zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete, zejména údaje uvedené ve formuláři a obsah vaší zprávy. Může se jednat například o jméno, příjmení a e-mailovou adresu, případně další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

Při běžném používání webových stránek mohou být prostřednictvím cookies a obdobných technologií zpracovávány také technické informace o zařízení a návštěvě webu. Rozsah těchto údajů závisí na používaných technologiích a na vašem nastavení souhlasu s cookies.

3. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje z kontaktního formuláře zpracováváme za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky a případné navazující komunikace.

Právním základem zpracování je podle okolností zejména:

  • provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost;
  • náš oprávněný zájem na vyřízení běžných dotazů a vedení související komunikace;
  • splnění právních povinností, pokud se na nás v konkrétním případě vztahují.

Pokud by zpracování bylo založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

4. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány.

Zprávy z kontaktního formuláře uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a související komunikace. Pokud z komunikace vznikne obchodní vztah, můžeme příslušné údaje uchovávat také po dobu nezbytnou k plnění smlouvy, ochraně našich právních nároků nebo splnění zákonných povinností.

Po uplynutí příslušné doby údaje smažeme nebo jinak bezpečně odstraníme, pokud neexistuje právní důvod pro jejich další uchovávání.

5. Kdo má k osobním údajům přístup

Zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře jsou přeposílány na firemní e-mailovou adresu autokubiena@volny.cz.

K těmto zprávám mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení dotazu, zejména vlastník společnosti a pověřený zaměstnanec v přijímací kanceláři.

V nezbytném rozsahu mohou mít k osobním údajům přístup také poskytovatelé technických služeb, například provozovatel webhostingu nebo e-mailových služeb, pokud je to nutné pro provoz a zabezpečení webu a komunikace. Tito poskytovatelé mohou údaje zpracovávat pouze v odpovídajícím rozsahu a za podmínek stanovených právními předpisy a příslušnými smlouvami.

Osobní údaje neprodáváme.

6. Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají soubory cookies a podobné technologie, které mohou být nezbytné pro správné fungování webu nebo mohou sloužit k dalším účelům, například k analýze návštěvnosti či marketingu, pokud jsou na webu používány.

Ke správě souhlasů s cookies využíváme nástroj Complianz. Prostřednictvím cookie lišty můžete přijmout nebo odmítnout nepovinné cookies a upravit své preference.

Technologie, které vyžadují předchozí souhlas, používáme až po jeho udělení. Svůj souhlas můžete změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

Podrobnosti o konkrétních používaných cookies, jejich účelu, poskytovatelích a době platnosti jsou uvedeny v nastavení cookies, případně v samostatném přehledu cookies na našem webu.

7. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména tato práva:

  • Právo na přístup – můžete požádat o informaci, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat k nim přístup.
  • Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
  • Právo na výmaz – můžete požádat o vymazání osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
  • Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování v případech stanovených právními předpisy.
  • Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
  • Právo na přenositelnost údajů – v případech stanovených právními předpisy můžete získat údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  • Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
  • Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu autokubiena@volny.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti. Na žádosti reagujeme v zákonných lhůtách.

Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: https://uoou.gov.cz/.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním.

Přístup k osobním údajům omezujeme na osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních úkolů nebo pro provoz souvisejících služeb.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů nebo používaných technologií.

Aktuální znění je zveřejněno na webových stránkách společnosti Auto Kubiena s.r.o.